Exploitation de documents dématérialisés
Les solutions proposées par 2PY pour la gestion électronique des documents (GED) sont entièrement basées sur le web et reposent sur une plateforme solide, éprouvée depuis 2004 et constamment mise à jour pour répondre aux exigences les plus récentes du marché. Elles ont été conçues pour s’adapter aux besoins de toutes les entreprises, publiques ou privées, quelle que soit leur taille. Le secteur bancaire et assurance nous a régulièrement fait confiance.
Notre solution de GED offre des fonctionnalités avancées pour l’acquisition et la gestion de flux de documents, qu’ils soient périodiques ou aléatoires, papiers ou électroniques. Elle intègre des systèmes de gestion des droits et des flux d’information qui garantissent la confidentialité et la sécurité des documents selon les règles d’autorisations définies par le client.
Pour les documents papier, notre solution Scan Web permet d’insérer facilement les documents dans la GED sous forme de fichiers PDF indexés de manière minimale. Cette fonctionnalité est généralement gérée par le client, mais 2PY peut également assurer la prise en charge complète de ces flux, en se chargeant de la numérisation, de l’indexation et de l’injection des documents dans la solution du client.
Pour les fichiers électroniques, notre solution permet leur injection individuelle ou par lot. Les bases de données d’index et d’image des documents sont organisées par nos applications web 100% personnalisées, construites à partir de briques applicatives éprouvées et spécifiques à chaque client. Elles permettent une circulation et un enrichissement des données sécurisées et réservées aux seules personnes habilitées.
Nous sommes également en mesure de proposer des solutions innovantes, telles que l’internet des objets (IoT), la RFID, le NFC, les codes QR, etc., pour aider nos clients à relever les défis de l’ère numérique. Nous sommes spécialisés dans la dématérialisation, l’indexation y compris offshore et Near-shore, le stockage et la mise en ligne de documents, y compris l’archivage légal et réglementaire ainsi que la signature électronique.
Nos solutions
GED
Les GED opérées par 2PY garantissent la sécurité et la confidentialité des documents ; chaque utilisateur ne voit que les documents qu’il est autorisé à voir et ne peut exécuter dessus que les opérations (modification, insertion destruction, validation, transfert etc…) qui lui sont autorisées.
Workflow
La gestion dématérialisée d’un patrimoine documentaire être motivée par : L’accès par de multiples utilisateurs souvent éloignés géographiquement La sécurité de l’archivage et l’économie d’espace
Dématérialisation
La dématérialisation d’un document consiste à fabriquer une image numérique par page dudit document. Pour une campagne de dématérialisation il faut choisir : Le scanner, Le séquençage, Le mode couleur, La définition, Le format des images générées, Les traitements post scan
Indexation
L’indexation comprend :
Des données descriptives de type de document, des données extraites du document, des méta-données.
Plus l’indexation est détaillée, plus l’exploitation du document est facilitée
Reprise d'historique
Une solution de GED, quelle qu’elle soit, n’a de valeur que par la richesse du patrimoine documentaire qui l’alimente et la finesse de l’indexation des documents.
Nous sommes convaincus que la qualité de nos services est essentielle pour garantir la satisfaction de nos clients et répondre à leurs besoins.
Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions de GED et les services associés.