La dématérialisation d’un document consiste à fabriquer une image numérique par page dudit document.
Pour une campagne de dématérialisation il faut choisir : 
- Le scanner : pilote TWAIN, vitesse de scan, volumétrie acceptable (moyenne et maximum par jour), traitements automatiques, recto/verso, …
- Le séquençage: mono-page ou multi-pages
- Mode couleur: bitonal, couleur
- Définition: 100, 200, 300 dpi ou autres
- Le format des images générées : Tiff, Jpeg, PDF, ..;
- Les traitements post scan : compression VPDF, Reconstitution des documents multi-pages, …
Ces paramètres sont précisés par 2PY en fonction du contexte client et des modes d’exploitation des documents. Ainsi l’application d’une procédure RAD / ROC exige souvent une définition minimum de 300 dpi. Les meilleures définitions favorisent aussi la lisibilité mais au détriment de la vitesse de scan et en contrepartie de fichiers plus volumineux.
Le plus souvent la fonctionnalité « Scan Web » est retenu car elle permet l’injection directe des images sur le serveur de l’application.
2PY maîtrise depuis de nombreuses années les technologies d’imagerie et propose les meilleurs compromis : modalités, type et nombre de scanners. 2PY propose aussi ses prestations de scan pour les reprises d’historique ou les flux.