La modélisation des processus

La gestion dématérialisée d’un patrimoine documentaire être motivée par :

L’accès par de multiples utilisateurs souvent éloignés géographiquement
La sécurité de l’archivage et l’économie d’espace

La GED contient souvent des informations « vivantes  » au sens du cycle de vie de l’information; il est nécessaire de compléter la fonction stockage/recherche par des processus d’enrichissement basés sur la circulation des informations et des documents.

Ces processus concernent le plus souvent des documents échangés dans l’entreprise ou entre l’entreprise et des tiers :

• Bons de commande
• Contrats
• Factures fournisseur
• Justificatifs et pièces annexes
• Courriers
• Compte rendu
  …

Les processus qui leurs sont appliqués :

• Création (assistance aux choix des paramètres et contrôles)
• Réception (extraction des données et contrôles)
• Validation pour action (envoi, paiement, signature, …)
• Association à des dossiers
• Mise à disposition
  …

Grâce à son expertise dans les processus fonctionnels de l’entreprise, 2PY est en mesure de proposer de nouveaux modes opératoires, à la fois simples et efficaces

Toujours fidèle au mode « full web » , 2PY adapte les bases de données, développe les interfaces utilisateurs et les passerelles  afin de déployer les nouveaux workflows « dématérialisés ».