Workflows
Valider, relancer, tracer, déléguer et auditer les étapes documentaires.
Expertise documentaire
Organiser les documents comme des flux métier, pas comme de simples fichiers.
2PY intervient sur les circuits de validation, l’indexation, l’archivage, la gouvernance documentaire et les usages clients.
Gouvernance informationnelle
La qualité documentaire conditionne la qualité des décisions.
Un document n’a de valeur opérationnelle que s’il est correctement classé, contextualisé, retrouvé, validé et conservé. La GED n’est donc pas seulement un outil de stockage : elle matérialise une organisation du travail.
2PY traite les documents comme des objets de responsabilité : droits, versions, cycles de vie, validations, traces et règles métier doivent former un ensemble cohérent. Cette base documentaire conditionne ensuite la qualité des usages d’IA appliquée et la robustesse des réalisations métier.
Indexation
Structurer les dossiers par métadonnées, règles métier et plans de classement.
Archivage
Définir conservation, accès, consultation, preuve et réversibilité.
Offshore documentaire
Organiser les échanges et contrôles dans des flux distribués.
GED métier
Adapter l’outil aux usages réels : cabinet/client, RH, qualité, juridique, multi-sites.
Gouvernance
Clarifier responsabilités, droits, niveaux de validation et règles d’exploitation.