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Privés de galettes
La crise sanitaire vous prive de galette, de cérémonie des vœux et de bien d’autres occasions de prendre la parole ? Cette période est vécue comme une source de frustration pour beaucoup et parfois de soulagement pour certains. Prendre la parole en public est un incontournable du rôle d’élu, néanmoins, nous ne sommes pas tous égaux et armés pour intervenir devant des administrés, en conseil municipal ou lors d’une cérémonie.
Indigestion de visios
Depuis deux ans, les réunions en visioconférence ont permis de faire vivre la vie locale sans prendre de risque. On a d’abord dit qu’elles étaient l’avenir des entreprises ou de la démocratie. Elles sont faciles à organiser, sources d’économies d’argent et de temps. Puis, progressivement, elles nous sont devenues insupportables : intrusion du mandat ou du travail au domicile, absence de chaleur humaine, mauvaise gestion du temps et des prises de parole de chacun… Bref, dès que cela a été possible, quelle joie de se retrouver !
Restez « Zoom Zoom Zen »
Pour autant, les réunions a distance ne doivent pas être rejetées en bloc. La télé-démocratie a du bon si elle est un moyen et non une finalité. Choix des thèmes, gestion du temps et de la parole sont primordiaux. Plus encore que les réunions physiques, les visioconférences doivent être préparées sérieusement. A distance, le « temps de cerveau humain disponible », pour reprendre l’expression de Patrick Le Lay (Tf1), s’effrite plus rapidement. Ainsi, on peut imaginer des réunions de commission à distance afin de préparer un conseil municipal qui lui se tient en présentiel.
Osez prendre la parole !
Pour réussir sa réunion à distance, il faut une bonne connexion, une caméra bien placée face à vous, un son de qualité, éviter le blabla pour aller à l’essentiel, prévoir un ordre du jour (et le respecter…), gérer les bavards… Et ne surtout pas oublier que vous parlez en public ! Comme à une tribune, vous devez vous tourner régulièrement vers vos interlocuteurs. Regardez la caméra, et non l’écran, pour donner l’impression de regarder chacun dans les yeux. Surtout, ne jamais oublier que vous parlez à quelqu’un, même si vous êtes seul dans votre bureau. En résumé, derrière son ordinateur, les fondamentaux de la prise de parole en public s’appliquent plus que jamais.
Devenir orateur
Être un bon orateur est le fruit d’un apprentissage. C’est un sport : il faut connaître les règles, les techniques et surtout … il faut s’entraîner ! Voici quelques techniques de base pour convaincre et fédérer :
Commencez par vous poser des questions
Non ! Pas sur vos capacités … ne doutez pas de vous. La bienveillance commence par soi-même. Posez-vous les bonnes questions : quel est mon objectif principal, à qui vais-je m’adresser, dans quelle circonstance. Ne multipliez pas les objectifs. Tenez-vous en à votre message principal et n’hésitez pas à le répéter. Soyez cohérent, votre discours sera plus impactant.
Une fois la situation analysée, vous pourrez prendre votre juste place. Imaginons l’inauguration d’un commerce de centre ville, un maire n’hésitera pas à mettre en valeur son projet économique et son investissement personnel. Le même élu devra s’effacer pour rendre hommage à un administré disparu.
Soyez convaincu pour être convaincant
Pour être percutant, vous devez incarner votre message. Pour cela, vous devez y croire. Pour y parvenir, ne vous éloignez jamais de vos valeurs. Soyez honnête et engagé. Prenez le temps de lister les valeurs qui vous sont chères : loyauté, responsabilité, honnêteté, équité, tolérance, efficacité, etc … Contrôler, avant de prendre le micro, que votre discours ne les trahit pas.
Les discours politiques stéréotypés, impersonnels, tièdes et sans relief, sont autant d’occasions manquées de rassembler et convaincre.
Partez de votre expérience
N’hésitez pas à raconter des histoires ! Pas pour endormir vos administrés mais pour les emmener avec vous dans votre univers, dans votre projet. Alternez les anecdotes et la grande Histoire. Prenez les par la main. Partez d’exemples concrets, de situations vécues, de constats que vous avez fait. Prenez du recul en convoquant des éléments d’actualité et historiques.
Écrivez pour dire
N’oubliez jamais : vous écrivez votre intervention pour la dire et non pour qu’elle soit lue ! Rédiger ne suffit pas. Il faut oraliser, dire, redire et répéter et répéter encore…
On me demande régulièrement des trucs, des astuces, pour parler avec facilité. Nous n’y avons pas, ou peu, été préparés par le système scolaire. Il faut travailler, répéter, et pour aller plus vite faire appel à un formateur. Il sait vous donner confiance, clé de la réussite.
- Comment communiquer avec tous ?
- Comment faciliter le débat ?
- Comment se faire entendre ?
- Quels sont les outils à la disposition des élus ?
- Qu’est-il possible de mettre en place pour instaurer un dialogue constructif ?
La communication est une pratique à maîtriser au cours du mandat.
L’élu doit savoir s’adresser autant aux administrés qu’aux institutions avec lesquelles il interfère. Communiquer est une action politique à ne pas négliger. Une communication efficace donne du relief aux projets des élus. Elle reste une prérogative du maire et des adjoints.
Il est important de construire une communication cohérente entre élus d’une même commune. Il faut travailler l’harmonie du message et trouver sa place dans le groupe tout en gardant sa personnalité.